CARACTÉRISTIQUES DE LA RANDONNÉE OLYMPE DE GOUGES
Texte mis à jour le 19/03/2024. Remplace la version précédente.
Définition :
Établie sur un cycle annuel, la randonnée Olympe de Gouges est une activité réservée aux femmes, licenciées ou non de la fédération française de cyclotourisme, organisée, à tour de rôle, par un club du département et pilotée par le comité départemental.
Objectifs :
Amener des femmes à la pratique du vélo à la journée en privilégiant les routes à faible circulation.
Faire découvrir les sites remarquables naturels et architecturaux de notre département.
Garder l’esprit de convivialité de cette journée en respectant les limites physiques de chacune.
Les VAE et les tandems mixtes sont autorisés.
Les circuits :
La distance moyenne totale du parcours sera d’environ 80kms sur la journée.
Les circuits seront préparés et reconnus à vélo par le club responsable et approuvés par le CODEP.
Le parcours pourra être scindé en plusieurs étapes en fonction de l’organisation de la journée (ex : si on revient sur le lieu du départ pour le repas de midi).
Des groupes, de 10 à 14 participantes maximum, seront formés et encadrés par un capitaine de route et un serre-file. Chacun des encadrants aura une liste de personnes à prévenir en cas de nécessité (personne responsable de la randonnée, conducteur de la voiture suiveuse, numéro pompiers et SAMU…).
Déroulement de la journée :
Accueil le matin entre 8H et 9H avec café et grignotages. Contrôle des inscriptions sur le listing établi en avance. Départ de la randonnée au plus tard à 9h.
Repas du midi sera pris dans une salle ou un endroit couvert. Il sera le moment des discours des personnalités invitées (responsables de l’activité, président du CODEP, élu local).
Retour vers 16h30-17H au point de départ avec collation. Durant ce moment particulier de convivialité sera désigné le prochain club organisateur. Symboliquement, le trophée et le panneau biographique d’Olympe de Gouges seront remis à ce club.
Le financement :
La participation à cette activité est payante. Le CODEP prendra en charge une partie du prix de la journée pour les licenciées.
Le club organisateur reçoit directement les inscriptions et les chèques qui seront remis au plus tôt au trésorier du CODEP.
Les chèques sont systématiquement mis à l’ordre du CODEP 82 FFCT.
De la même manière, toutes les factures seront mises au nom du CODEP 82 FFCT C/O Michel COULOM, 36 chemin de Saint Porquier 82290 LA VILLE DIEU DU TEMPLE.
Elles seront préférentiellement remises directement au trésorier du CODEP.
Le club bénéficiera d’une subvention forfaitaire de la part du CODEP
Administratif :
La commission féminine est impliquée dans cette organisation. Elle est tenue au courant de l’évolution de la préparation de l’évènement et reste en mesure d’apporter son aide en cas de besoin.
Le CODEP se chargera de faire la déclaration de l’activité et prendra les assurances nécessaires.
Sur la feuille Individuelle d’inscription devront paraitre les phrases suivantes concernant la responsabilité individuelle et le droit à l’image.
J’atteste sur l’honneur :
- Avoir pris connaissance du questionnaire de santé et des règles d’or,
- Être en condition physique suffisante pour effectuer le parcours que j’ai choisi,
- Avoir pris connaissance des difficultés du parcours et des consignes de sécurité,
- « En application de l’article 9 du Code civil, je m’oppose à la diffusion d’images me concernant » oui /non.
La feuille d’inscription doit être datée et signée.
Les consignes de sécurité sont sur le site de la fédération et devront être affichées au départ de la randonnée. Ces fiches sont au nombre de 10, si vous ne désirez pas toutes les afficher, au minima, il faut retrouver les suivantes :
- Fiche VII concernant les VAE,
- Fiche IX concernant les règles d’or,
- Fiche X concernant le questionnaire santé
Il serait aussi souhaitable que la charte d’usage du pratiquant du VAE (annexe2) soit visible par tous.
Le ou les circuits de la randonnée doivent être mis à disposition de chacun.
Il faut mettre à jour le verso du tableau d’Olympe de Gouges en indiquant la participation du club organisateur et la date de l’évènement.
Comment informer les cyclistes féminines du département ?
À partir des éléments fournis par le club, la commission féminine se chargera de diffuser l’information.
- Sur le site Internet, sur la page Facebook du CODEP.
- Vers les CODEP des départements limitrophes.
- Vers les correspondantes de chaque club.
- Vers les présidents de chaque club.
Communication :
- 2 mois avant l’évènement, le club produit un flyer (optionnel, mais recommandé) et un petit article précisant le club organisateur, la date et le lieu de la randonnée.
- 1 mois avant, le club produit une information complète sur le déroulement de la journée, la carte du ou des circuits, la référence de la trace sur l’application Openrunner…
La feuille d’inscription individuelle sera jointe à cette information en indiquant très lisiblement la date limite de réponse qui se situera environ 10 jours avant la date de la randonnée.
- Un rappel sera fait par le CODEP une semaine avant la date limite des inscriptions.
LES CONSEILS :
Sur les feuilles d’inscriptions demander si vélo musculaire ou VAE, ainsi vous connaitrez le nombre de VAE et les besoins en nombre de prise, tout en sachant qu’un grand nombre de VAE ne nécessite pas d’être rechargé.
Traditionnellement, le repas de midi est servi par les hommes. N’hésitez pas à demander de l’aide aux hommes du CODEP et aux hommes de votre club, ils ont l’habitude. Vous aurez besoin d’aide au niveau des inscriptions au moment du départ, servir le café et le gouter. Ranger, débarrasser les tables.
Pour le goûter, les gâteaux faits maison sont très appréciés.
Les récompenses et goodies sont optionnels au choix de chaque club.
Vous pouvez imaginer la randonnée sous forme de rallye, proposer un quizz culturel, toutes les nouvelles idées sont les bienvenues.
Faites votre propre information au niveau communal, flyers, journaux et réseaux sociaux.
Pensez à récupérer la banderole et la flamme du CODEP.
Essayez de prévoir des barrières afin de poser les vélos (demande à faire à la mairie compétente)
Prévoyez quelques circuits papier, ainsi que de la documentation sur les lieux touristiques incontournables (faites vous aider par les OT).